La Convocazione per l’Assemblea:
per la Racc.A/R i 5 giorni si contano
dalla giacenza dell’avviso postale.
Le modalità di Convocazione previste dalla Legge
IL comma tre dell’art. 66 delle D.A.C.C. (disposizioni di attuazione del Codice Civile) specifica
che l’avviso di convocazione dell’Assemblea contenente l’ordine del giorno, debba essere
ricevuto dal condomino almeno 5 giorni prima della data fissata per l’adunanza in prima
convocazione, oltre a contenere l’indicazione del luogo e dell’ora della riunione.
Le modalità previste sono :
- posta raccomandata
- posta elettronica certificata (PEC)
- tramite consegna a mano (con firma per ricevuta, il cui elenco sarà conservato
dall’Amministratore)
Alcuni amministratori si fanno autorizzare anche l’invio tramite posta elettronica
normale (mail), purchè corredata da una conferma di ricezione.
Nel caso di avviso inviato tramite raccomandata A/R spesso sono sorte delle
contestazioni su come interpretare per la ricezione il termine dei 5 giorni prima.
La conferma della CASSAZIONE: nel caso di Racc. A/R
i 5 giorni si contano dall’avviso di giacenza
La Cassazione, con sentenza N.° 8275/18 del 04.07.2018, depositata in Cancelleria
il 25 Marzo 2019, ha stabilito che nel caso la lettera raccomandata non sia stata
consegnata per l’assenza personale dell’avente diritto (o di altra persona abilitata
a riceverla), il momento in cui l’invio si può considerare perfezionato per il Condominio
(l’Amministratore è il Mittente), è quello che coincide con il rilascio da parte
dell’agente postale (postino) del relativo avviso di giacenza della lettera
raccomandata presso l’ufficio postale in favore del destinatario (consegnato
al portiere o lasciato nella cassetta delle lettere).
L’avviso di giacenza è idoneo a consentire al Condomino il ritiro del plico presso
l’Ufficio PT presso cui è stato depositato il plico dal postino.
Quindi la Cassazione ha evidenziato che è irrilevante la data in cui viene
effettivamente ritirato il plico presso l’UFFICIO POSTALE.
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Cassazione : l’invio tramite mail ordinaria (PEO) non è valida:
annulabilità della delibera assembleare
tramite e-mail ordinaria (PEO) non è valida, determinando l’annullabilità della
delibera assembleare.
1. Forme tassative e inderogabili
un elenco tassativo di modalità con cui l’amministratore deve comunicare
l’avviso di convocazione:
-
- Raccomandata A.R.
- PEC (Posta Elettronica Certificata)
- Fax
- Consegna a mano
Di conseguenza, la posta elettronica ordinaria non rientra tra i canali legittimi
poichè non garantisce la prova certa della ricezione da parte del destinatario.